Делопроизводство Экономика

 
     
Главная страница
Введение
Оформление организационно-распорядительных документов
Оформление видов организационно-распорядительных документов
Организация документооборота. Документопотоки
Регистрация и контроль исполнения документов
Краткая характеристика систем электронного документооборота
Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Приложения


Реклама:
Необходимо предоставление возобновляемой кредитной линии физическим лицам

Оформление организационно-распорядительных документов

Бланки документов



Бланк - стандартный лист бумаги с нанесенными на него постоянными реквизитами и местом для переменных.

В любой фирме должно существовать два вида бланков организационно-распорядительных документов:

  • бланк письма;
  • бланк для оформления любых видов ОРД, кроме письма («единый» бланк).

Постоянные реквизиты бланка письма4 располагаются по следующей схеме:

Эмблема организации (03)
Наименование организации (06)
Справочные данные об организации (07)
Код по ОКПО или ОКОГУ (04)
Постоянная часть переменного реквизита «Дата документа»
Постоянная часть переменного реквизита «Регистрационный номер документа»
Постоянная часть переменного реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»

Постоянные реквизиты «единого» бланка5 располагаются по следующей схеме:

Эмблема организации (03)
Наименование организации (06)
Свободное поле для реквизита «Наименование вида документа» (08)
Код по ОКУД (05)
(если форма документа унифицирована)
Постоянная часть переменного реквизита «Дата документа»
Постоянная часть переменного реквизита «Регистрационный номер документа»
Место составления или издания (12)
(переменный реквизит может не проставляться)

Например, постоянные реквизиты бланка письма:

Постоянные реквизиты «единого» бланка:

Расположение постоянных реквизитов на бланках ОРД может быть организовано двумя способами: угловое расположение (флаговое и центрованное) и продольное расположение.

Примеры расположения постоянных реквизитов бланка письма

Угловое центрованное:

Угловое флаговое:

Продольное:

Примеры расположения постоянных реквизитов «единого» бланка

Угловое центрованное6:

Угловое флаговое7:

Продольное:

4 В качестве примера использованы постоянные реквизиты бланка негосударственной организации.

5 В качестве примера использованы постоянные реквизиты бланка негосударственной организации.

6 На свободном поле «единого» бланка проставляется «Наименование вида документа» (08), образуя бланк конкретного вида документов.

7 На свободном поле «единого» бланка проставляется «Наименование вида документа» (08), образуя бланк конкретного вида документов.



Смотрите также:


  Реклама:
  Copyright © EkDel.ru