Делопроизводство Экономика

 
     
Главная страница
Введение
Оформление организационно-распорядительных документов
Оформление видов организационно-распорядительных документов
Организация документооборота. Документопотоки
Регистрация и контроль исполнения документов
Краткая характеристика систем электронного документооборота
Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Приложения


Реклама:

Краткая характеристика систем электронного документооборота


Система LanDocs

Краткая характеристика систем электронного документооборота

Система LanDocs предназначена для автоматизации процессов управления документами, документооборотом и делопроизводством на предприятиях и в организациях различного профиля и масштаба. Поставляется в двух вариантах: как законченная система (программное обеспечение, документация, обучение пользователей) или как открытый к развитию вариант (базовый набор CASE-моделей, специализированная библиотека диалоговых элементов, CASE-технология адаптации и поддержки, обучение пользователей, разработчиков и специалистов группы поддержки).

Программный комплекс LanDocs позволяет реализовать в автоматизированном режиме следующее множество операций по работе с документами:

  1. 1. Регистрацию входящих, внутренних и исходящих документов с использованием механизма регистрационных карточек. Система сохраняет документы, созданные разнообразными приложениями в виде файлов текстов, таблиц, изображений, звука и т.д. При открытии пользователем документа осуществляется интегрированный вызов соответствующего приложения.
  2. 2. Рассылку документов, заданий, поручений как одному пользователю, так и по списку.
  3. 3. Хранение содержания документов (файлов, созданных внешними приложениями в виде текстов, таблиц, изображении, звука и т.д.).
  4. 4. Контроль за прохождением и исполнением документов и поручений. Система LanDocs обеспечивает контроль за исполнением документов и заданий исполнителями, предоставляет возможность отслеживать движение каждого документа по исполнителям. Контроль версий документа осуществляется с помощью механизма контрольных карточек. Все данные о зарегистрированных документах и ходе их исполнения могут быть отпечатаны в виде отчетов.
  5. 5. Поиск документов с возможностью сохранения поисковых запросов, просмотр и редактирование документов.
  6. 6. Поддержку нескольких версий одного документа.
  7. 7. Сканирование бумажных документов и распознавание текстов.
  8. 8. Интегрированный вызов офисных приложении для просмотра, редактирования и печати документов.
  9. 9. Организацию архивирования документов.
  10. 10. Гибкую настройку на административную иерархию организации и тематическую структуру документарного фонда.
  11. 11. Регламентацию прав доступа пользователей к документам и функциям системы.



Смотрите также:


  Реклама:
  Copyright © EkDel.ru