Делопроизводство Экономика

 
     
Главная страница
Введение
Оформление организационно-распорядительных документов
Оформление видов организационно-распорядительных документов
Организация документооборота. Документопотоки
Регистрация и контроль исполнения документов
Краткая характеристика систем электронного документооборота
Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Приложения


Реклама:

Персональный компьютер в работе секретаря-референта

Организация хранения информации

Персональный компьютер в работе секретаря-референта

Работа в операционной системе Windows 95/98

Операционная система (ОС) - комплекс программ, обеспечивающих работу и управление ПК, а также хранение и переработку информации. Существует несколько различных ОС. В настоящее время в офисных ПК чаще всего используют ОС Windows 95 и Windows 98, разработанные фирмой Microsoft. Во многом различаясь по внутренней структуре и способам организации переработки информации, эти ОС имеют общие приемы работы в них рядовых пользователей.

Информация на ПК в ОС Windows 95/98, как впрочем и в других ОС, хранится в файлах. Файл — это поименованная область дискового пространства, то есть файл обязательно должен иметь имя и место размещения на жестком диске, дискете или ином носителе информации. Имя файла в ОС Windows 95/98 состоит из двух частей. Первую часть имени также называют «имя». Имя файла может содержать до 255 символов. В качестве символов можно использовать русские и английские буквы, пробел, цифры и некоторые знаки. Нельзя использовать знаки / \<> | * ?: ". Вторую часть имени называют «расширение». Расширение может содержать до трех символов. Между именем и расширением ставится точка. В качестве символов можно использовать русские и английские буквы, цифры и некоторые знаки. Нельзя использовать знаки / \ <> | * ?: ". Рекомендуется давать файлу имя, отражающее его содержание. Например, Письмо Иванову, Приказ о командировании Петрова и т. д. Для удобства работы не рекомендуется использовать в имени файла более 25-30 символов. Расширение файлу обычно автоматически присваивается программой, в которой этот файл создан. Например программа Word присваивает файлам расширение .doc, программа Excel - .xls и т. д. Не рекомендуется произвольно изменять расширение имени файла.

При размещении информации на жестком диске его для удобства особым программным способом условно разделяют на несколько частей - логических дисков. Логический диск имеет имя. Имя логического диска представляет собой латинскую букву с двоеточием - С: D: и т. д. Имена А: и В: зарезервированы для дисководов гибких дисков (дискет). Устройство для работы с компакт-дисками также имеет имя - первая свободная буква, следующая за именами логических дисков. Например, если жесткий диск разделен на три логических диска С: D: Е:, устройство для работы с компакт-дисками имеет имя F:.

Имена файлов на логическиx дисках регистрируются в папках (каталогах). Папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к именам файлов. В большинстве случаев имена папок не имеют расширения.

Имена папок могут регистрироваться в папках более высокого уровня. Таким образом на логическом диске образуется древообразная иерархическая структура (рис. 4).

Рис. 4. Возможная структура папок логического диска D:

Рабочий стол

После включения ПК загрузка ОС производится автоматически. После загрузки на экране монитора появляется изображение, которое называется «Рабочий стол» (рис. 5). Рабочий стол - основной элемент интерфейса Windows 95/98 и, одновременно, специальная папка самого высокого уровня.

Рис. 5. Рабочий стол Windows 98

В нижней части Рабочего стола обычно находится Панель задач. В левой части панели задач расположена кнопка «Пуск», раскрывающая Главное меню Windows 95/98. В правой части Панели задач могут располагаться индикатор раскладки клавиатуры, часы, а также значки для запуска некоторых специальных программ.

В правой верхней части Рабочего стола может находиться панель «Microsoft Office» с кнопками для запуска наиболее часто используемых программ. На Рабочем столе располагаются значки специальных папок «Мой компьютер», «Сетевое окружение», «Корзина». На Рабочем столе также могут располагаться значки обычных папок, файлов и ярлыков.



Смотрите также:


  Реклама:
  Copyright © EkDel.ru