Делопроизводство Экономика

 
     
Главная страница
Введение
Оформление организационно-распорядительных документов
Оформление видов организационно-распорядительных документов
Организация документооборота. Документопотоки
Регистрация и контроль исполнения документов
Краткая характеристика систем электронного документооборота
Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Приложения


Реклама:
Екатеринбург бухгалтерские услуги бюро бухгалтерских услуг в Екатеринбурге.

Персональный компьютер в работе секретаря-референта

Основные сведения о текстовом редакторе MS WORD 2000

Персональный компьютер в работе секретаря-референта

Основные сведения о текстовом редакторе MS WORD 2000

Текстовый редактор MS Word 2000 предназначен для создания преимущественно текстовых документов с включением таблиц, рисунков и других объектов. Размер документа практически не ограничен ни по количеству страниц, ни по размеру файла.

MS Word 2000 входит в пакет программ MS Office 2000 и является дальнейшим развитием семейства программ MS Office. Овладение навыками работы в MS Word 2000 позволит без труда работать с предыдущими версиями MS Word.

Программа MS Word 2000 запускается кнопкой панели Office на рабочем столе или выбором соответствующего пункта в Главном меню.

Окно текстового редактора MS Word 2000 содержит строку меню, панели инструментов, поле документа, строку состояния (рис. 10). Окно документа имеет вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки.

Рис. 10. Окно текстового редактора MS Word 2000

Первоначально меню содержат только основные команды. Для того чтобы в меню появились все команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по значку «двойная стрелка» в нижней части меню или повторно открыть меню .

Для удобной работы необходимо иметь в окне две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Первоначально панели инструментов содержат только основные кнопки. Для того чтобы в панели инструментов появились дополнительные кнопки, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Другие кнопки в правой части панели инструментов, выполнить команду Добавить или удалить кнопки и отметить нужные кнопки.

Для установки панелей инструментов можно выполнить команду Вид -Панели инструментов и выбрать необходимую панель. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и выбрать необходимую панель из контекстного меню.

Документ в окне MS Word 2000 может быть отображен в различных видах: Обычный; Web-документ; Разметка страницы; Структура. Выбор вида документа производится с использованием меню Вид или с помощью кнопок в левом нижнем углу окна документа. Для работы с документами наиболее удобен вид Разметка страницы, при котором документ отображается так, как он будет напечатан. В режиме Разметка страницы окно документа должно иметь вертикальную и горизонтальную линейки. Отображение линеек управляется командой Вид - Линейка.

Документ в окне MS Word 2000 может быть отображен в различных масштабах: от 10 % до 500 %. Масштаб отображения документа никак не связан с масштабам печати. Выбор масштаба производится с использованием раскрывающегося списка Масштаб панели инструментов Стандартная.

В MS Word 2000 одновременно может быть открыто несколько документов. Каждый из них открывается в отдельном окне и имеет собственный значок в Панели задач Windows 95/98. Переход от одного документа к другому производится через Панель задач или через меню Окно MS Word 2000.



Смотрите также:


  Реклама:
  Copyright © EkDel.ru