Делопроизводство Экономика

 
     
Главная страница
Введение
Оформление организационно-распорядительных документов
Оформление видов организационно-распорядительных документов
Организация документооборота. Документопотоки
Регистрация и контроль исполнения документов
Краткая характеристика систем электронного документооборота
Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Приложения


Реклама:
местная цена ростовых кукол в интернет магазине

Персональный компьютер в работе секретаря-референта

Работа с файлами

Персональный компьютер в работе секретаря-референта

Создание документа

Пустой безымянный документ создается автоматически после запуска программы MS Word 2000.

Если необходимо создать еще один документ на основе шаблона «Normal», следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Создать панели инструментов Стандартная;
  • нажать комбинацию клавиш клавиатуры [Ctrl] + [T] (в английской раскладке клавиатуры - [Ctrl] + [N]).

Для создания документа на основе произвольного шаблона (об использовании шаблонов см. далее) следует выполнить команду Файл - Создать..., в диалоговом окне Создание документа выбрать шаблон создаваемого документа и нажать кнопку ОК.

Открытие документа

Для открытия файла с документом следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Открыть панели инструментов Стандартная;
  • выполнить команду Файл - Открыть...;
  • нажать комбинацию клавиш клавиатуры [Ctrl] + [F12], или нажать комбинацию клавиш клавиатуры [Ctrl] + [Щ] (в английской раскладке клавиатуры - [Ctrl] + [O].

В диалоговом окне Открытие документа (рис. 11) следует открыть раскрывающийся список Папка, перейти к требуемому логическому диску, последовательно открыть папки, в которых расположен открываемый файл, и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку открываемого файла.

Рис. 11. Диалоговое окно Открытие документа

Сохранение документа

Для сохранения файла под тем же именем в той же папке следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Сохранить панели инструментов Стандартная;
  • выполнить команду Файл - Сохранить;
  • нажать комбинацию клавиш клавиатуры [Shift] + [F12].

Сохранение документа под новым именем

Для сохранения безымянного документа в виде файла следует выполнить любое из действий сохранения файла. Для сохранения существующего файла под другим именем и (или) в другой папке следует выполнить одно из следующих действий:

  • выполнить команду Файл - Сохранить как...;
  • нажать клавишу клавиатуры [F12].

После любого из перечисленных выше действия в диалоговом окне Сохранение документа (рис. 12) следует открыть раскрывающийся список Папка, перейти к требуемому логическому диску, последовательно открыть папку, в которую будет сохраняться файл,в поле Имя файла ввести с клавиатуры имя файла, после чего нажать кнопку Сохранить. В раскрывающемся списке Тип файла должен быть выбран Документ Word.

Рис. 12. Диалоговое окно Сохранение документа

Закрытие документа

Для закрытия файла следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Закрыть окно окна данного документа;
  • выполнить команду Файл - Закрыть.



Смотрите также:


  Реклама:
  Copyright © EkDel.ru