Делопроизводство Экономика

 
     
Главная страница
Введение
Оформление организационно-распорядительных документов
Оформление видов организационно-распорядительных документов
Организация документооборота. Документопотоки
Регистрация и контроль исполнения документов
Краткая характеристика систем электронного документооборота
Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Приложения


Реклама:

Персональный компьютер в работе секретаря-референта

Создание и оформление таблиц

Персональный компьютер в работе секретаря-референта

Вставка таблиц

Для вставки таблицы в документ следует поставить курсор в место вставки и выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Добавить таблицу панели инструментов Стандартная и в появившемся под кнопкой окне выделить требуемое количество строк и столбцов.
  • выполнить команду Таблица - Добавить таблицу... в диалоговом окне Вставка таблицы (рис. 22) указать требуемое количество строк и столбцов, при необходимости - ширину столбцов и нажать кнопку ОК.

Рис. 22. Диалоговое окно Вставка таблицы

Выделение элементов таблиц

Выделение элементов таблиц осуществляется следующим образом.

  • Выделение одной строки - поставить курсор слева от строки и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
  • Выделение нескольких строк - поставить курсор слева от строки, нажать на левую кнопку мыши и не отпуская ее, распространять выделение на другие строки.
  • Выделение одного столбца - поставить курсор сверху от столбца и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
  • Выделение нескольких столбцов - поставить курсор сверху от столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространять выделение на другие столбцы.
  • Выделение нескольких ячеек - поставить курсор на ячейку, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространять выделение на другие ячейки.
  • Выделение всей таблицы - щелкнуть левой кнопкой мыши по маркеру около правого нижнего угла таблицы (рис. 23).

Рис. 23. Отображение таблицы на экране

Размещение таблицы на странице

Таблицу можно перемещать по странице буксировкой за маркер перемещения таблицы около верхнего левого угла таблицы (см. рис. 23).

Расположение таблицы можно установить, выполнив команду Таблица - Свойства... во вкладке Таблица (рис. 24) диалогового окна Свойства таблицы.

Рис. 24. Вкладка Таблица диалогового окна Свойства таблицы

Обрамление элементов таблицы

Таблица вставляется в документ, как правило, уже обрамленная. Для изменения обрамления следует выделить таблицу, а затем в панели инструментов Таблицы и границы выбрать тип линии, ее толщину, цвет и в раскрывающейся кнопке Границы выбрать вид границы. Обрамлять можно и отдельные элементы таблицы: строки, столбцы, ячейки.

Для того чтобы убрать обрамление таблицы, ее следует выделить, а затем в раскрывающейся кнопке Границы выбрать вид границы - Нет границы.

После удаления обрамления на экране должна остаться бледно-серая сетка таблицы1, показывающая границы ячеек таблицы. Если сетка не отображается, следует выполнить команду Таблица - Отображать сетку.

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменить высоту строки можно буксировкой нижней границы этой строки при нажатой левой кнопке мыши. Если при этом держать нажатой клавишу клавиатуры [Alt], то на левой линейке окна документа будет указана высота строки в сантиметрах.

Изменить ширину столбца можно буксировкой границы этого столбца при нажатой левой кнопке мыши. Если при этом держать нажатой клавишу клавиатуры [Alt}, то на верхней линейке окна документа будет указана ширина столбца в сантиметрах.

Более точно высоту строк и ширину столбцов можно установить выполнив команду Таблица - Свойства таблицы.... Во вкладках Строка и Столбцы диалогового окна Свойства таблицы (рис. 25а и 25б) следует установить требуемые параметры строк и столбцов.

Рис. 25а. Вкладка Строка диалогового окна Свойства таблицы

Рис. 25б. Вкладка Столбец диалогового окна Свойства таблицы

Для столбцов можно при создании таблицы в диалоговом окне Вставка таблицы (см. рис. 22) установить автоподбор ширины.

Для изменения ширины столбцов можно также использовать команды Таблица - Автоподбор - По содержимому и Таблица - Автоподбор - По ширине окна.

Для выравнивания высоты нескольких строк их следует выделить и выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Выровнять высоту строк панели инструментов Таблицы и границы;
  • выполнить команду Таблица - Автоподбор - Выровнять высоту строк.

Для выравнивания ширины нескольких столбцов их следует выделить и выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Выровнять ширину столбцов панели инструментов Таблицы и границы;
  • выполнить команду Таблица - Автоподбор - Выровнять ширину столбцов.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строки следует эту строку выделить и выполнить одно из следующих действий:

  • щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить строки;
  • выполнить команду Таблица-Удалить-Строки.

Для удаления столбца следует этот столбец выделить и выполнить одно из следующих действий:

  • щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить столбцы;
  • выполнить команду Таблица - Удалить - Столбцы;
  • нажать клавишу клавиатуры [Backspace].

Добавление строк и столбцов

Для добавления новой строки на место существующей следует выделить строку, на место которой должна встать новая строка, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Добавить строки. Существующие строки при этом сдвинутся вниз.

Для добавления новой строки ниже существующей следует выделить строку, ниже которой должна встать новая строка, и выполнить команду Таблица - Добавить - Строки ниже.

Для произвольного добавления строки можно поставить курсор в любую ячейку строки и выполнить одну из команд Таблица - Добавить - Строки ниже или Таблица - Добавить - Строки выше.

Для добавления нового столбца на место существующего следует выделить столбец, на место которого должен встать новый столбец, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного Добавить столбцы. Существующие столбцы при этом сдвинутся вправо.

Для произвольного добавления столбца можно поставить курсор в любую ячейку столбца и выполнить одну из команд Таблица - Добавить - Столбцы слева или Таблица - Добавить - Столбцы справа.

Кроме того, для добавления строк и столбцов можно пользоваться раскрывающейся кнопкой в панели инструментов Таблицы и границы.

Разделение и объединение ячеек

Ячейку можно разделить на строки и столбцы. Для этого необходимо поместить курсор в ячейку и выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы;
  • щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Разбить ячейки...;
  • выполнить команду Таблица - Разбить ячейки....

В диалоговом окне Разбиение ячеек (рис. 26) следует установить требуемое количество строк и столбцов.

Рис. 26. Диалоговое окно Разбиение ячеек

На строки и столбцы можно разделить и несколько ячеек (например, две ячейки разбить на три столбца). Для этого следует выделить ячейки перед разбиением, а в диалоговом окне Разбиение ячеек поставить отметку Объединить перед разбиением.

Для объединения нескольких ячеек следует эти ячейки выделить и выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы;
  • щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Объединить ячейки...;
  • выполнить команду Таблица.- Объединить ячейки.

Форматирование текста в ячейках

Текст в ячейке форматируют обычным образом2. Можно установить параметры шрифтов и абзацев, применить оформление списком. Однако имеются дополнительные возможности оформления текста в ячейках таблицы.

Текст в ячейке можно повернуть на 90° влево или вправо. Для этого необходимо выполнить команду Формат - Направление текста..., в диалоговом окне Направление текста выбрать вариант оформления и нажать кнопку ОК.

Текст можно выровнять по высоте ячейки. Обычно текст выровнен по верхнему краю и левой границе ячейки. Для иного выравнивания необходимо открыть кнопку Выровнять по... панели инструментов Таблицы и границы, и выбрать желаемый вариант выравнивания.

1 Сетка в документ не печатается.

2 За исключением форматирования текста в колонки.



Смотрите также:


  Реклама:
  Copyright © EkDel.ru