Делопроизводство Экономика

 
     
Главная страница
Введение
Оформление организационно-распорядительных документов
Оформление видов организационно-распорядительных документов
Организация документооборота. Документопотоки
Регистрация и контроль исполнения документов
Краткая характеристика систем электронного документооборота
Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Приложения


Реклама:
poker star бесплатно

Приложения

Пример оформления акта

Приложения

Приложение 9. Пример оформления акта

ЗАО «Информационные системы»         УТВЕРЖДАЮ

         Директор
АКТ
___________№_____________
         И.И. Иванов
         ______________________
Москва  
О проверке сохранности документов  
 
Основание: приказ директора от 01.11.99 № 12 «О мерах по обеспечению сохранности документов»
Составлен комиссией:
Председатель - заместитель директора по персоналу Петров П.П.
 
Члены комиссии:
1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С.
2. Начальник отдела кадров Васильева В.В.
3. Менеджер Романова Р.Р.
 
Присутствовали: заведующая канцелярией Кузнецова К.К.
     В период с 10.11.99 по 12.11.99 комиссия проводила проверку организации и условий хранения управленческих документов.
      В ходе проверки установлено:
      1. Документы хранятся в структурных подразделениях.
      2. Дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел.
      3. Отмечен случай утери документа (письмо ЗАО «Восход» от 15.03.97 № 123).
 
      Комиссия рекомендует:
      1. Установить порядок централизованного хранения документов в канцелярии.
      2. Выделить и оборудовать специальное помещение для архива.
   
Составлен в 2 экз.
1-й экз. - в дело № 01-14
2-й экз. - в объединение «Мосгорархив»
 
   
Председатель П.П. Петров
Члены комиссии С.С. Сидорова
В.В. Васильев
Р.Р. Романова



Смотрите также:


  Реклама:
  Copyright © EkDel.ru