Делопроизводство Экономика

 
     
Главная страница
Введение
Оформление организационно-распорядительных документов
Оформление видов организационно-распорядительных документов
Организация документооборота. Документопотоки
Регистрация и контроль исполнения документов
Краткая характеристика систем электронного документооборота
Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Приложения


Реклама:
Самая детальная информация гдз география тут.

Приложения

Состав информации и структура текста положения о документационном обеспечении управления

Приложения

Приложение 14. Состав информации и структура текста положения о документационном обеспечении управления

Наименование организации                   УТВЕРЖДАЮ

                   Директор
ПОЛОЖЕНИЕ
___________№_____________
                    И.О. Фамилия
                    ______________________
Москва  
О документационном
обеспечении управления
 
 
     1. Цели и задачи документационного обеспечения управления (ДОУ)
Состав информации:
                 Организационные формы ДОУ
                 Функции сотрудников организации в области ДОУ
                 Отношения службы ДОУ со структурными подразделениями
                 Пути замены документов другими коммуникационными формами
                 Порядок контроля за использованием служебных документов,
                 печатей, бланков
                 Порядок проведения проверок организации работы с документами в
                 структурных подразделениях

     2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов
Состав информации:
                 Виды и разновидности используемых документов
                 Порядок и формы доведения до подведомственных учреждений создаваемых
                 документов
                 Правила подготовки и оформления документов
                 Порядок подписания, визирования, согласования, утверждения, изготовления,
                 размножения документов, правила оформления копий и приложений
                 Правила работы исполнителей с документами

     3. Организация документооборота. Порядок прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов
Состав информации:
                 Последовательность работы с документами на всех этапах их движения
                 Организация предварительного рассмотрения документов и их распределения
                 между исполнителями
                 Порядок приема и отправки корреспонденции
     4. Регистрация документов
Состав информации:
                 Особенности регистрации отдельных групп документов
                 Регистрационные формы, порядок их заполнения
                 Справочный аппарат
                 Порядок индексации
     5. Контроль за исполнением документов и поручений руководства
Состав информации:
                 Сроки исполнения
                 Техника контрольных операций
                 Обобщение и анализ данных

     6. Составление номенклатуры и формирование дел
Состав информации:
                 Методика разработки номенклатуры дел
                 Требования к формулировкам наименований дел
                 Порядок утверждения и использования номенклатуры
                 Персонал, привлекаемый к составлению номенклатуры дел
                 Правила размещения документов в делах
                 Система индексации дел

     7. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
Состав информации:
                 Организация, состав и порядок работы экспертной комиссии (ЭК)
                 Экспертиза ценности документов
                 Правила подготовки дел к хранению и использованию
                 Обеспечение сохранности документов
     8. Организация труда службы ДОУ
Состав информации:
                 Организационное построение службы ДОУ
                 Внедрение прогрессивных методов труда
                 Организация рабочих мест
                 Условия труда



Смотрите также:


  Реклама:
  Copyright © EkDel.ru